L’agent consulte l’offre du partenaire disponible sur le site de la SRIAS ou sur www.velopei.re, prend contact avec le partenaire par mail à cette adresse : reservation.velopei@gmail.com ou par téléphone au 06 92 74 99 37.
Lorsque le partenaire identifie un agent de la fonction publique d’État, il lui indique les tarifs visés par cette convention.
L’agent envoie un courriel (à partir de son adresse électronique professionnelle s’il est en activité) à l’adresse : reservation.velopei@gmail.com afin de demander une réservation. La demande sera traitée sous 72 heures par le partenaire. Une fois la fiche d’information remplie et le paiement de l’activité effectué il pourra prendre rendez-vous directement avec le partenaire par téléphone ou via l’adresse mail reservation.velopei@gmail.com
La fiche d’inscription : lui sera envoyée précisant les informations ou pièces à fournir au regard du tableau bilan à transmettre à la SRIAS en fin d’année (par exemple : carte SRIAS ou entête d’un bulletin de paie ou carte professionnelle s’il est en activité, entête d’un titre de pension s’il est retraité, sa catégorie, son statut…
L’agent paie par CB ou en espèces sur place, ou bien à distance grâce au paiement en ligne un lien lui sera envoyé au moment de la réservation. Toute réservation nécessite le paiement d’un acompte de 30% en amont pour la réservation.
La réservation est validée et définitive uniquement à la réception des pièces justificatives et du règlement de l’agent.